n8n erkennt Abweichungen, routet Ausnahmen intelligent und beschleunigt die Freigabe um bis zu 95%. Keine manuellen Vergleiche, keine verpassten Skonti.
Vertraut von führenden Unternehmen
Finanzteams verbringen Stunden damit, Zeilen zwischen drei Dokumenten zu vergleichen – fehleranfällig und zeitraubend.
Tage durchschnittliche Bearbeitungszeit
Fehlerrate bei manueller Eingabe
Kosten pro Rechnung (manuell)
Unser n8n-Workflow vergleicht automatisch jede Rechnungszeile mit Bestellung und Wareneingang. Toleranzregeln filtern relevante Abweichungen, Exception Routing bringt Ausnahmen zu den richtigen Freigebern.
Das Ergebnis: 75-85% aller Rechnungen werden vollautomatisch verarbeitet. Ihr Team konzentriert sich nur noch auf echte Problemfälle.
Rechnungen treffen per E-Mail oder Scan ein. OCR und GPT-4 extrahieren alle relevanten Daten – unabhängig vom Dokumentformat.
Automatischer Lookup von Bestellung und Wareneingang im ERP. Zeilenweiser Vergleich von Artikeln, Mengen und Preisen.
Toleranzregeln klassifizieren Abweichungen. Kleinere Varianzen werden auto-approved, größere an die richtigen Freigeber geroutet.
Genehmigte Rechnungen fließen automatisch ins ERP zur Buchung. Skontofristen werden eingehalten, Duplikate erkannt und blockiert.
Arbeitskosten, Fehlervermeidung, Skontonutzung und vermiedene Mahngebühren summieren sich schnell.
Die Investition amortisiert sich schnell. Danach sind es reine Einsparungen für Ihr Unternehmen.
Automatische Erkennung doppelt eingereichte Rechnungen. 10.000-50.000 € Ersparnis pro Jahr.
Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Das System erreicht 98%+ Genauigkeit bei Standard-Rechnungen. Es ist besonders stark bei exakten Vergleichen von SKUs, Mengen und Preisen. Für komplexe Vertragsinterpretationen bleibt menschliche Überprüfung wertvoll – daher kombinieren wir 75-85% automatische Verarbeitung mit Human-in-the-Loop für Ausnahmen.
Der Workflow klassifiziert Abweichungen (Mengenabweichung, Preisfehler, fehlende PO), sammelt Kontext und routet an den richtigen Mitarbeiter. Dieser erhält eine Benachrichtigung mit allen Details und kann direkt genehmigen, ablehnen oder Korrektur anfordern.
Typischerweise 4-8 Wochen: Discovery & Design (Woche 1-2), Entwicklung (Woche 3-4), Testing & Training (Woche 5-6), Go-Live & Optimierung (Woche 7-8). 80% Automatisierungsrate bis Ende Monat 2, steigend auf 85-90% bis Monat 6.
n8n unterstützt alle gängigen ERPs über REST APIs, SOAP, Datenbankverbindungen oder Batch-Dateien: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, ERPNext, Odoo und viele mehr. Die Integration ist bidirektional.