Branchenlösungen

Automatisierung für den Großhandel

Von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsprüfung – wir automatisieren die repetitiven Prozesse, die Ihr Team ausbremsen. Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für strategische Aufgaben.

8 erprobte Automatisierungslösungen für den Großhandel

Vertraut von führenden Unternehmen

Big Dutchman
Esprit
Flaschenpost
Fressnapf
Markant
Rossmann
Lufthansa
Schwarz Gruppe
Edeka
Partner
Big Dutchman
Esprit
Flaschenpost
Fressnapf
Markant
Rossmann
Lufthansa
Schwarz Gruppe
Edeka
Partner

Auftragserfassung

Bestellungen aus E-Mails, PDFs, Faxen und Portalen automatisch erfassen. KI extrahiert alle Daten, validiert gegen ERP und Lager – von 2-3 Tagen auf 1-2 Stunden Bearbeitungszeit.

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Auftragserfassung
Bestellabwicklung

Bestellabwicklung

Von der Bestellung zur Auslieferung – vollautomatisch. Validierung, Lager-Routing, Kommissionierung und Versand orchestriert durch n8n. 80-90% schnellere Bearbeitung.

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Lagerverwaltung

Echtzeit-Bestandssynchronisation über alle Lager und Kanäle. KI-basierte Bedarfsprognosen lösen automatisch Nachbestellungen aus. Nie wieder Fehlbestand oder Überbestand.

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Lagerverwaltung
Invoice-Bot

Invoice-Bot

Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und zur Freigabe weiterleiten. KI extrahiert Beträge, Steuer und Metadaten – 80% weniger manueller Aufwand.

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3-Wege-Rechnungsprüfung

Automatischer Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung. Toleranzregeln filtern relevante Abweichungen, Exception Routing bringt Ausnahmen zu den richtigen Freigebern.

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3-Wege-Rechnungsprüfung
Zertifikatsprüfung Lieferanten

Zertifikatsprüfung Lieferanten

ISO, FSSC, Bio, HACCP – alle Zertifikate zentral verwaltet. n8n überwacht Ablaufdaten, sendet Erinnerungen und validiert gegen Akkreditierungsstellen.

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Angebots-Bot

Von der Kundenanfrage zum professionellen Angebot in Minuten. Automatische Preisabfrage, PDF-Generierung und Follow-up – 21x höhere Qualifizierungsrate.

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Angebots-Bot
KI-Automatisierung mit easybill

KI-Automatisierung mit easybill

Rechnungen, Angebote und Kundendaten in easybill vollautomatisch verwalten. Von der Dokumentenerstellung über ZUGFeRD/XRechnung bis zum Mahnwesen – 80% weniger manuelle Buchhaltungsarbeit.

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