ISO, FSSC, Bio, HACCP – alle Zertifikate zentral verwaltet. n8n überwacht Ablaufdaten, sendet Erinnerungen und validiert gegen Akkreditierungsstellen. Nie wieder abgelaufene Zertifikate übersehen.
Bei 75-85% Compliance-Quote bei manueller Verwaltung werden bei jedem Audit Lücken gefunden. Abgelaufene Zertifikate, fehlende Dokumentation, nicht nachvollziehbare Prozesse.
Ein Produktrückruf wegen eines nicht-zertifizierten Lieferanten kann existenzbedrohend sein. FDA Warning Letters, Kundenabwanderung, Medienberichterstattung.
Zertifikate per Upload, E-Mail oder Self-Service Portal. KI extrahiert automatisch Zertifikatsnummer, Aussteller, Gültigkeitsdatum und Scope.
Automatischer Abgleich gegen Akkreditierungsstellen-Datenbanken (IAF CertSearch, ISO.org). Gefälschte Zertifikate sofort erkannt.
Gestaffelte Erinnerungen bei 60, 30, 15, 7, 1 Tagen vor Ablauf. Automatische Benachrichtigung an Lieferant und Einkauf. Eskalation bei Nichtreaktion bis zur automatischen ERP-Sperre.
Echtzeit-Dashboard: % compliant, ablaufend, überfällig. Audit-Reports per Knopfdruck. Lieferanten-Compliance-Historie für lückenlose Nachverfolgung.
Erste freundliche Erinnerung an den Lieferanten per E-Mail
Eskalation an Procurement Manager, Lieferant erhält 2. Erinnerung
Kritischer Alert, PO-Sperre wird vorbereitet, Management informiert
Automatische Lieferantensperre im ERP, Incident-Report generiert
Jährlicher Wert durch vermiedene Strafen, Zeitersparnis, Audit-Effizienz und Risikoreduktion
Schnelle Amortisation durch sofortige Zeitersparnis und Risikoreduktion. Ab dann reine Einsparungen.
Keine Beanstandungen mehr bei internen oder externen Audits wegen Lieferanten-Compliance
Vertraut von führenden Unternehmen
Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Unsere KI-gestützte Dokumentenverarbeitung extrahiert intelligent Schlüsseldaten unabhängig vom Format. OCR-Technologie verarbeitet auch gescannte Dokumente. Mehrsprachige Unterstützung erkennt und übersetzt Zertifikatsinhalte. Bei Edge Cases mit niedrigem Confidence Score wird das Procurement-Team zur manuellen Überprüfung benachrichtigt.
Das System implementiert ein gestaffeltes Eskalationsprotokoll: 60/30/15/7/1 Tage vorher werden Erinnerungen gesendet mit zunehmender Dringlichkeit. Bei Ablauf ohne Erneuerung wird der Lieferantenstatus automatisch auf Non-Compliant gesetzt, neue POs werden im ERP blockiert und ein Incident-Report für das Compliance-Team generiert.
Mehrstufige Validierung: Automatischer Abgleich der Zertifikatsnummer gegen Datenbanken der Akkreditierungsstellen (IAF CertSearch, ISO.org). Prüfung des Akkreditierungsstatus des Ausstellers. KI-Analyse auf Manipulationen. Plausibilitätsprüfung. Bei Red Flags wird das Zertifikat für manuelle Überprüfung geflaggt.
Ja, n8n unterstützt Integration mit allen gängigen ERP-Systemen (SAP, Oracle, Dynamics 365) und Procurement-Plattformen (Coupa, Ariba, Procurify) über REST APIs, Webhooks oder Datenbank-Verbindungen. Bidirektionaler Datenaustausch: Lieferanten-Stammdaten fließen ein, Compliance-Status wird zurückgeschrieben inkl. automatischer Sperren bei Non-Compliance.