Bidirektionale Synchronisation zwischen DATEV und Jira. Automatische Priorisierung, Workload-Dashboards und Eskalations-Workflows.
Getrennte Systeme, keine Integration: Aufgaben aus DATEV müssen manuell in Projektmanagement-Tools übertragen werden. Bei 100+ Mandanten und dutzenden Fristen geht der Überblick verloren.
Jedes Fristversäumnis kostet durchschnittlich 500-2.000 € an Säumniszuschlägen – plus Reputationsschaden und Haftungsrisiko.
Neue Frist oder Auftrag im DATEV-System
In Excel, Outlook-Kalender oder Papier-Listen eintragen
Teamleiter fragt regelmäßig nach Bearbeitungsstand
Hektische Nacharbeit, wenn Problem erst spät erkannt wird
Nahtlose Verbindung zwischen DATEV und Jira für volle Transparenz.
Automatische Ticket-Erstellung bei neuen DATEV-Aufträgen. Status-Updates fließen in beide Richtungen.
Vertraut von führenden Unternehmen
Für eine mittelgroße Kanzlei mit 15 Mitarbeitern und 500 Mandanten:
Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
DATEV bietet keine vollständig offene REST-API, aber mehrere Integrationswege: DATEV-Schnittstellen für Export/Import, DATEV Unternehmen Online für Datenaustausch, DATEVconnect für zertifizierte Partner, und DMS-Schnittstellen. Wir empfehlen einen hybriden Ansatz: automatischer Export aus DATEV, Verarbeitung in n8n, und strukturierte Rücksynchronisation.
TLS 1.3 für alle Verbindungen, keine Speicherung von Steuerdaten in Cloud-Systemen (nur Referenzen/IDs). Rollenbasierte Berechtigungen in Jira, API-Keys mit minimalen Rechten, DSGVO-konforme Verarbeitung mit Hosting in deutschen Rechenzentren. Das Steuergeheimnis (§203 StGB) wird gewahrt – keine sensiblen Daten in Jira, nur Aufgabenbeschreibungen und Status.
Mehrfache Absicherung: Fehlerbenachrichtigungen bei Problemen, automatische Wiederholungsversuche, tägliche Integritätsprüfungen (DATEV vs. Jira Abgleich). Backup-Benachrichtigungen per E-Mail und SMS bei kritischen Fristen. DATEV bleibt immer das führende System (Source of Truth). Wöchentliche Kontrollberichte zeigen Abweichungen auf.
Phase 1 (2-3 Wochen): Jira-Projekt einrichten, Basis-Workflows für Fristenüberwachung, Kalender-Integration, Team-Schulung. Phase 2 (2-4 Wochen): DATEV-Anbindung, automatische Datenübernahme, bidirektionale Statusaktualisierung. Phase 3 (fortlaufend): Dashboard-Anpassungen, Workflow-Verfeinerung. Ressourcen: 60-100 Stunden externer Partner, 20-40 Stunden intern.