Vom Auftragseingang über die Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang – automatisieren Sie Ihren gesamten Dokumentenfluss in easybill mit n8n-Workflows und KI. 80% weniger manuelle Buchhaltungsarbeit.
End-to-End easybill-Automatisierung für den Großhandel
Weniger manuelle Buchhaltungsarbeit
Von Auftrag zu Rechnung – vollautomatisch
Datengenauigkeit durch API-Integration
Rechnungen und Mahnungen rund um die Uhr
Im Großhandel fallen täglich Hunderte von Dokumenten an: Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Jedes Dokument manuell in easybill zu erstellen, kostet Zeit und produziert Fehler.
Dazu kommt: Zahlungseingänge müssen manuell zugeordnet, DATEV-Exporte händisch angestoßen und Mahnungen einzeln verschickt werden. Bei 200+ Rechnungen pro Woche verliert Ihr Team den Überblick.
Vier Schritte – vom Auftragseingang bis zum automatischen Mahnwesen, orchestriert durch n8n.
Multi-Channel Intake
Bestellungen per E-Mail, Webshop oder ERP werden automatisch erkannt. Die KI extrahiert Kunde, Positionen, Mengen und Lieferdaten – und legt den Auftrag in easybill an.
Automatische Dokumentenerstellung
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden über die easybill REST-API erstellt, finalisiert und als PDF generiert – inklusive ZUGFeRD- oder XRechnung-Format.
Nahtloser Dokumentenfluss
Dokumente werden per E-Mail an Kunden versendet, Zahlungen über die Payment-API erfasst und DATEV-Exporte automatisch an den Steuerberater übertragen.
Intelligentes Forderungsmanagement
Offene Rechnungen werden überwacht, Zahlungseingänge automatisch zugeordnet. Bei Überfälligkeit startet ein Mahnworkflow mit eskalierenden Erinnerungen.
Die easybill REST-API bietet umfassende Möglichkeiten zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Automatische Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Gutschriften. Finalisierung, PDF-Generierung und Versand per E-Mail – alles über die API.
Kundenstammdaten bidirektional synchronisieren zwischen ERP, CRM und easybill. Kundengruppen für Staffelpreise und regionale Zuordnung automatisch verwalten.
Produktkatalog mit Preisen, Steuersätzen und Lagerbeständen zentral pflegen. Änderungen aus dem ERP automatisch in easybill synchronisieren.
Zahlungseingänge automatisch Rechnungen zuordnen, offene Posten überwachen und SEPA-Lastschriften generieren. Vollständiges Forderungsmanagement.
ZUGFeRD 2.x und XRechnung 3.0 automatisch generieren – je nach Kundentyp. Pflichtformat für B2G und zunehmend für B2B in Deutschland.
Buchhaltungsdaten automatisch an das DATEV-Rechenzentrum exportieren. Ihr Steuerberater erhält alle Daten ohne manuellen Aufwand.
Vertraut von führenden Unternehmen
Wir verbinden easybill mit Ihrem ERP, CRM, Webshop und Steuerberater – n8n orchestriert den Datenfluss.
SAP, Odoo, NetSuite, Dynamics, Xentral
Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho
DATEV, Steuerberater-Export, SEPA
Alle Informationen basieren auf der offiziellen easybill-Dokumentation.
Offizielle Swagger-UI mit allen Endpunkten: Dokumente, Kunden, Positionen, Zahlungen, Webhooks und mehr.
easybill.de/api →Cloud-basierte Rechnungssoftware mit DATEV-Anbindung, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), Lagerverwaltung und automatischem Mahnwesen.
easybill.de →ZUGFeRD 2.x und XRechnung 3.0 – Pflichtformate ab 2025 für B2G, zunehmend Standard im B2B. Automatisiert per API.
E-Rechnung Infos →
Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Die easybill REST-API ermöglicht die vollständige Automatisierung von: Rechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Gutschriften und Mahnungen erstellen, finalisieren, als PDF generieren und per E-Mail versenden. Außerdem: Kunden- und Produktstammdaten synchronisieren, Zahlungseingänge buchen, Lagerbestände verwalten, SEPA-Lastschriften generieren und Webhooks für Echtzeit-Events nutzen.
Ja, die easybill-API unterstützt die automatische Generierung von E-Rechnungen im ZUGFeRD 2.x (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und XRechnung 3.0 (reines XML) Format. Der Workflow setzt das richtige Format je nach Kundentyp automatisch – Pflichtformat für B2G und zunehmend Standard im B2B.
Der n8n-Workflow überwacht alle offenen Rechnungen in easybill über die API. Bei Überschreiten des Zahlungsziels werden automatisch Mahnungen erstellt und versendet – mit eskalierenden Stufen (freundliche Erinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung). Zahlungseingänge stoppen den Mahnprozess automatisch. Eskalation an das Team bei kritischen Fällen.
Ja, absolut. Die API nutzt Ihre bestehenden PDF-Templates in easybill. Alle Layouts, Logos und Texte bleiben erhalten. Der Workflow referenziert Ihr Template per ID und generiert Dokumente exakt in Ihrem Corporate Design.
n8n orchestriert den Datenfluss bidirektional: Neue Aufträge im ERP lösen die Dokumentenerstellung in easybill aus. Kundenstammdaten werden synchron gehalten. Zahlungsinformationen fließen zurück ins ERP. Die Authentifizierung erfolgt per API-Key (Basic Auth oder Bearer Token) mit Rate Limiting je nach easybill-Tarif.
Phase 1 (1-2 Wochen): Rechnungsautomatisierung – Aufträge zu Rechnungen. Phase 2 (1-2 Wochen): Kunden- und Produktsynchronisation. Phase 3 (1-2 Wochen): Mahnwesen und Zahlungszuordnung. Phase 4 (1 Woche): DATEV-Export und Reporting. Gesamtdauer: 4-7 Wochen, mit schrittweiser Inbetriebnahme.