KI Dokumentenmanagement mit OCR KI für Klassifizierung, Datenextraktion und DATEV-Integration. Von 3-4 Minuten auf 20 Sekunden pro Beleg – GoBD-konform.
Ohne künstliche Intelligenz Dokumentenmanagement muss jeder Beleg gesichtet, klassifiziert und manuell ins System eingegeben werden. Bei 10.000+ Belegen pro Monat bedeutet das hunderte Arbeitsstunden.
Die Fehlerquote bei manueller Klassifizierung liegt bei 5-10%. Steuerliche Fehlbuchungen können bei Betriebsprüfungen teuer werden. KI OCR Technologie reduziert diese Quote drastisch.
Per E-Mail, DATEV DUO oder Pendelordner
Manuelle Recherche bei unklaren Absendern
Datum, Betrag, Steuersatz, Sachkonto abtippen
Kontierung und Übertragung ins System
Unser KI-basiertes Dokumentenmanagement verarbeitet alle gängigen Belegarten und erkennt steuerliche Besonderheiten durch OCR Formularerkennung automatisch.
Automatische Extraktion aller relevanten Daten per OCR KI: Datum, Betrag, Steuersätze (7%/19%), Rechnungsnummer, Lieferant.
Vertraut von führenden Unternehmen
Für eine mittelgroße Kanzlei mit 200 Mandanten und 15.000 Belegen pro Monat:
Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Ja, die Lösung erfüllt alle GoBD-Anforderungen: Unveränderbarkeit durch revisionssichere Archivierung mit Zeitstempeln und Hashwerten, vollständige Nachvollziehbarkeit aller Verarbeitungsschritte, und 10-jährige Aufbewahrung. Wir empfehlen, die Verfahrensdokumentation von einem IT-Prüfer abnehmen zu lassen.
Durch künstliche Intelligenz Dokumentenmanagement erreichen wir bei strukturierten digitalen PDFs 95-99% Genauigkeit. Bei semi-strukturierten Dokumenten (unterschiedliche Layouts) 85-90%. Das System flaggt Extraktionen mit niedrigem Confidence Score automatisch für manuelle Prüfung. Die Genauigkeit verbessert sich kontinuierlich durch Machine Learning.
Wir bieten mehrere Integrationswege: DATEVconnect online API für Echtzeit-Synchronisation, ASCII-Export für ältere DATEV-Versionen, und DATEV Unternehmen Online Anbindung. Die Belegbilder werden automatisch mit den Buchungen verknüpft.
Das Human-in-the-Loop-System routet komplexe Fälle automatisch an erfahrene Mitarbeiter. Sie sehen das Belegbild neben dem KI-Vorschlag und können in 30-60 Sekunden korrigieren oder bestätigen. Jede Korrektur verbessert das Modell für zukünftige ähnliche Belege.