e.bootis-Angebot

e.bootis mit n8n verbinden: Daten fließen automatisch zwischen ERP und Ihren Systemen

Die e.bootis-n8n-Integration von Bluebatch verbindet e.bootis-ERP II über die OpenEngine mit dem Automatisierungstool n8n. Bestellungen, Belege und Stammdaten fließen automatisch zwischen e.bootis und Ihren anderen Systemen, ohne manuelles Abtippen und ohne teure Sonderprogrammierung. Bluebatch modelliert die Workflows in n8n, e.bootis bleibt das führende System. Festpreis nach Erstgespräch.

Bestellungen, Belege und Stammdaten automatisch bewegen - per n8n über die OpenEngine.

Datenfluss zwischen e.bootis und anderen Systemen per n8n
e.bootisERP
OpenEngineSchnittstelle
n8nWorkflows
ZielsystemeShop, Mail, DATEV
Bestellungen, Belege und Stammdaten fliessen automatisch zwischen e.bootis und Ihren Systemen.

Das Problem

Wenn Daten zwischen ERP und anderen Systemen von Hand wandern

In vielen Betrieben werden dieselben Daten mehrfach erfasst: Eine Bestellung kommt per Mail, wird in e.bootis abgetippt, der Status landet später manuell im Shop und die Rechnung wandert per Export in die Buchhaltung. Das kostet Zeit und produziert Fehler. Über die OpenEngine lassen sich diese Wege automatisieren, orchestriert durch n8n als Schaltzentrale zwischen den Systemen.

Bestellungen automatisch übernehmen

Eingehende Bestellungen aus E-Mail, Portal oder Webshop landen über n8n direkt als Auftrag in e.bootis. Kein Abtippen, keine doppelte Erfassung, weniger Zahlendreher.

Belege durchreichen

Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen fließen automatisch zwischen e.bootis und Ihren nachgelagerten Systemen, zum Beispiel Buchhaltung, DMS oder Versanddienstleister.

Stammdaten synchron halten

Artikel, Preise und Kundendaten bleiben zwischen e.bootis und Shop, CRM oder Marktplatz abgeglichen. Änderungen laufen über die OpenEngine in beide Richtungen.

Ereignisse als Auslöser nutzen

Ein neuer Auftrag, ein Lieferstatus oder ein Lagerstand kann in n8n Folgeaktionen anstoßen: Benachrichtigungen, Freigaben oder Übergaben an weitere Systeme.

So funktioniert es

Von der OpenEngine-Anbindung zum laufenden Workflow

Vier Schritte, bis Daten ohne Ihr Zutun zwischen e.bootis und Ihren Systemen fließen.

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Schritt 1: OpenEngine anbinden

Wir binden n8n über die OpenEngine an Ihre e.bootis-Installation an. Da die OpenEngine im Standard enthalten ist, entfällt teure Sonderprogrammierung. Wir legen fest, welche Objekte gelesen und welche geschrieben werden dürfen.

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Schritt 2: Workflows modellieren

In n8n bauen wir die konkreten Abläufe nach: welcher Auslöser welche Aktion startet, wie Daten gemappt werden und was bei Ausnahmen passiert. Jeder Workflow bildet einen Ihrer realen Prozesse ab.

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Schritt 3: Testlauf mit echten Daten

Wir testen die Workflows mit echten Vorgängen, prüfen die Ergebnisse in e.bootis und den Zielsystemen und kalibrieren Mapping und Fehlerbehandlung, bis die Übergaben sauber laufen.

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Schritt 4: Go-live und Betrieb

Die Workflows gehen in den Regelbetrieb, inklusive Monitoring und Benachrichtigung bei Störungen. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Wartung. Details und Optionen zu n8n selbst finden Sie auf unserer n8n-Toolseite.

Leistungsumfang

Was in der Integration steckt

Enthalten sind die Anbindung der OpenEngine an n8n, die Modellierung Ihrer Workflows, ein Testlauf mit echten Daten, die Fehlerbehandlung sowie eine Dokumentation der Übergaben. Den genauen Umfang und einen Festpreis legen wir nach einem kurzen Erstgespräch fest, weil er von der Zahl der Prozesse und der angebundenen Systeme abhängt. Ein guter erster Schritt ist unser e.bootis KI-Assessment, das die lohnendsten Automatisierungen vorab priorisiert, oder ein Blick in den e.bootis-Tool-Hub.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Was kostet die e.bootis-n8n-Integration?

Der Preis hängt davon ab, wie viele Prozesse Sie automatisieren und wie viele Systeme angebunden werden. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis von der Stange, sondern vereinbaren nach einem kurzen Erstgespräch einen Festpreis für Anbindung, Workflows, Testlauf und Übergabe. Der laufende Betrieb ist deutlich schlanker als das Setup.

Brauchen wir für die Anbindung eine Sonderprogrammierung in e.bootis?

In der Regel nicht. Die OpenEngine ist die Schnittstellen-Plattform von e.bootis und im Standard ohne Zusatzkosten enthalten. Genau dafür ist sie gedacht: tiefe Integrationen ohne aufwendige Sonderprogrammierung. Wir setzen darauf auf und binden n8n an die bereitgestellten Schnittstellen an.

Können Daten auch aus anderen Systemen zurück nach e.bootis fließen?

Ja. n8n arbeitet in beide Richtungen. Genauso wie Daten aus e.bootis in Shop, CRM oder Buchhaltung wandern, können umgekehrt Bestellungen, Statusänderungen oder Stammdaten aus anderen Systemen als Vorgang in e.bootis angelegt oder aktualisiert werden. Welche Objekte geschrieben werden dürfen, legen wir vorab gemeinsam fest.

Bleibt e.bootis das führende System?

Ja. Wir setzen auf Ihrer bestehenden e.bootis-Installation auf und koppeln n8n über die OpenEngine an, statt etwas zu ersetzen. e.bootis bleibt das führende ERP-System, n8n orchestriert nur die Datenflüsse zwischen e.bootis und Ihren übrigen Systemen.

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