KI-Agenten sind digitale Sachbearbeiter für Steuerkanzleien: Der Mail Agent beantwortet Mandanten-Mails, die Mandantenkommunikation klärt Fristen und Belege, der KI-Jahresabschluss entzerrt den Saison-Peak um 60-80%. Bluebatch implementiert die Agenten mit DATEV-Anbindung - Ihr Team prüft und gibt jede Antwort frei.
Agent #01Sachbearbeiter Posteingang
Liest Mandanten-Mails, erkennt den Mandanten in DATEV und schreibt Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton. Ihr Team gibt frei, der E-Mail-Aufwand sinkt um 40-60%.
Liest und ordnet Mandanten-Mails ein
Erkennt den Mandanten direkt in DATEV
Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton
Sortiert nach Frist und Dringlichkeit
Agent #02Sachbearbeiter Mandantenservice
Klärt FAQ, Fristen und Belegnachforderungen automatisch und verkürzt den Belegrücklauf von 8 auf 3 Wochen - ohne 3-5 h Routine-Mails pro Tag.
Beantwortet FAQ, Fristen und Status-Anfragen
Fordert fehlende Belege automatisch nach
Soll-Ist-Abgleich gegen DATEV
Eskalation nach 14 und 7 Tagen
Agent #03Assistent Jahresabschluss
Mappt SKR auf HGB, erstellt Anhang und Lagebericht als Entwurf und entzerrt den Saison-Peak um 60-80% - statt 40-200 h pro Mandant.
SKR-HGB-Mapping und Saldenabstimmung
Anhang nach § 264-289 HGB
Lagebericht als Entwurf
Entzerrt den Saison-Peak um 60-80%
