Automatisierte Kanzlei-Workflows übernehmen die festen Abläufe zwischen beA, Kanzleisoftware und Ablage: Nachrichten entpacken, Dokumente klassifizieren, Akten zuordnen, Aufgaben verteilen. Gebaut mit n8n auf Infrastruktur der Kanzlei, angebunden an actaport über REST-API und an RA-MICRO über Ablage und Export.
n8n self-hosted, kein zusätzlicher Cloud-Dienst
Der Aufwand einer Anbindung hängt fast vollständig davon ab, welche Software im Haus läuft. Der ehrliche Vergleich vorab spart die Enttäuschung im Projekt.
| Kriterium | actaport | RA-MICRO |
|---|---|---|
| Betrieb | cloudbasiert, im Browser | lokal oder RA-MICRO Cloud, zur Wahl |
| Offene Schnittstelle | REST-API vorhanden | keine öffentlich dokumentierte REST-API |
| Üblicher Anbindungsweg | direkt über die API | Dokumentenablage, Exporte, beA-Postfach |
| Aufwand der Erstanbindung | gering | mittel, abhängig von der Ablagestruktur |
| beA | nativ integriert | eigenes Modul im Programm |
Stand der öffentlich verfügbaren Herstellerangaben. Was in Ihrer Installation tatsächlich möglich ist, klären wir in der Bestandsaufnahme, bevor irgendetwas gebaut wird.
Läuft bei Ihnen actaport, ist der Cloud Connector zu actaport der direkte Einstieg. Die Einschätzungen, die kein fester Ablauf leisten kann, übernehmen die KI-Agenten für Kanzleien.
RA-MICRO dokumentiert keine offene REST-API für Drittsysteme. Wie eine Anbindung trotzdem sauber gelingt, über Dokumentenablage, Exporte und beA statt über Umwege am Berufsrecht vorbei.
RA-MICRO anbinden lassenEingehende beA-Nachrichten samt Anhängen strukturiert verarbeiten: entpacken, klassifizieren, der Akte zuordnen und Entwürfe vorbereiten. Der Versand bleibt manuell.
beA-Nachrichten automatisieren lassenWas Kanzleien uns zur Automatisierung ihrer Abläufe am häufigsten fragen.
Mit n8n, einer offenen Workflow-Engine, die wir für die Kanzlei self-hosted betreiben. Das ist bewusst kein zusätzlicher Cloud-Dienst: Die Engine läuft auf Infrastruktur, die die Kanzlei kontrolliert, damit Aktendaten den kontrollierten Bereich nicht verlassen. Wo Standard-Bausteine nicht reichen, bauen wir eigene.
Ja, nur nicht über eine dokumentierte REST-API, denn RA-MICRO führt für Drittsysteme keine solche Schnittstelle öffentlich. Der übliche Weg führt über die Dokumentenablage, über Exporte und über das beA-Postfach. Das ist weniger elegant als bei actaport, funktioniert im Alltag aber zuverlässig, solange man den Schnitt eng hält.
Deutlich direkter. actaport ist cloudbasiert und stellt eine REST-API bereit, über die sich Akten, Fristen und Dokumente lesen und schreiben lassen. Wir haben dafür einen fertigen Connector, der die Anbindung an n8n übernimmt.
Nicht an Gericht oder Mandant. Entwürfe werden vorbereitet und abgelegt, der Versand bleibt eine bewusste Handlung eines Berufsträgers. Innerhalb der Kanzlei darf ein Workflow selbstverständlich Aufgaben verteilen, Ablagen füllen und Erinnerungen setzen.
