Schritt 2 · Schulung und Coaching

KI-Schulung und Coaching für Ihr Team

Die KI-Schulung von Bluebatch ist Schritt 2 des Private Claude AI Gateway: Ihr Team lernt Modelle, App, Chat, Co-Work und Projekte und baut mit uns Arbeitsanleitungen, Routinen und das Kanzlei-Handbuch an echten Fällen. Die KI-Kompetenzschulung nach Art. 4 EU AI Act mit Zertifikat ist enthalten. Paket M kostet 5.000 €, Paket L 10.000 €.

Einrichtung und Outlook Connector werden zu 100 % angerechnet. Alle Preise zzgl. USt. Vor dem Coaching steht die KI-Einführung in einer Woche.

Kleines Team mit Laptops am Besprechungstisch während einer KI-Schulung
Zertifikat je MitarbeiterKI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act

Zwei Pakete

KI-Schulung für Unternehmen: Paket M oder Paket L

5 oder 10 Personentage. Bei beiden Paketen rechnen wir die Einrichtung (1.500 €) und den Outlook Connector (500 €) zu 100 % an, zusammen bis zu 2.000 €. Alle Preise zzgl. USt.

Paket M: KI-Workshop, 5 Personentage

5.000 €

Schulung zu Modellen, App, Chat, Co-Work und Projekten, KI-Kompetenzschulung mit Zertifikat, erste Arbeitsanleitungen und Routinen, Grundgerüst für das Kanzlei-Handbuch. Effektiv 3.000 € zusätzlich.

Zu Paket M

Paket L: KI-Beratung, 10 Personentage

10.000 €

Alles aus Paket M, dazu rund drei Monate Begleitung, ein fertiges Kanzlei-Handbuch, eine KI-Beauftragte oder ein KI-Beauftragter im Haus und Ihre KI-Strategie. Effektiv 8.000 € zusätzlich.

Zu Paket L

Paket M und Paket L im Vergleich

Paket M
Paket L

Umfang

5 Personentage
10 Personentage

Preis zzgl. USt.

5.000 €
10.000 €

Angerechnet: Einrichtung und Outlook Connector

− 2.000 €
− 2.000 €

Effektiv zusätzlich

3.000 €
8.000 €

Begleitung

kompakt, Termine nach Absprache
rund drei Monate

Schulung: Modelle, App, Chat, Co-Work, Projekte

KI-Kompetenzschulung mit Zertifikat je Mitarbeiter

Arbeitsanleitungen (Skills) und Routinen

die ersten, an echten Fällen
ausgebaut für Ihre wiederkehrenden Vorgänge

Kanzlei-Handbuch

Grundgerüst steht
fertig, das Team baut selbst weiter

Anbindungen und Plugins

Outlook im Alltag nutzen
dazu: welche Systeme sich lohnen, passende Plugins

KI-Beauftragte oder KI-Beauftragter im Haus

nicht enthalten

KI-Strategie: welche Vorgänge als Nächstes

nicht enthalten

Effektiv zusätzlich: Paketpreis abzüglich der Anrechnung, wenn Sie Einrichtung und Outlook Connector gebucht haben. Die Modellkosten laufen nach Verbrauch, siehe Preise.

KI-Schulung Pflicht seit Februar 2025

Die zertifizierte KI-Kompetenzschulung nach Art. 4 EU AI Act

Art. 4 verpflichtet Betreiber seit Februar 2025, die KI-Kompetenz ihres Personals sicherzustellen, unabhängig vom Werkzeug und auch dann, wenn heute nur privat mit KI gearbeitet wird. Die KI-Kompetenzschulung ist in beiden Paketen enthalten.

Zertifikat

Nachweis KI‑Kompetenz

nach Art. 4 EU AI Act · Verordnung (EU) 2024/1689

Hiermit wird bestätigt, dass

Anna Schneider

Kanzlei Müller

an der KI-Kompetenzschulung teilgenommen hat.

Funktionsweise und Grenzen · Umgang mit Mandantendaten · falsche Ergebnisse erkennen · Dokumentation, Zuständigkeit und Freigabe

14.11.2026

Datum

Schulungsleitung

Muster. Belegbar gegenüber Kammer, Mandanten und Versicherer: ein Schulungsnachweis, kein amtliches Zertifikat, und das sagen wir bewusst so.

1

Schulung

Für alle, die mit der KI arbeiten, nicht nur für die Berufsträger: Funktionsweise und Grenzen, Umgang mit Mandantendaten, Erkennen falscher Ergebnisse, Dokumentation, Zuständigkeit und Freigabe.

2

Zertifikat je Mitarbeiter

Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bekommt ein Zertifikat als Schulungsnachweis.

3

Teilnehmerliste

Wer geschult wurde, steht gesammelt auf einer Teilnehmerliste für Ihre Ablage.

4

Nachweis in der Ablage

Zertifikate, Teilnehmerliste und Unterlagen bleiben im Kanzlei-Handbuch. Neue Mitarbeiter werden nachgeschult, ohne dass Sie uns dafür brauchen.

Die Grundlagen

KI-Schulung für Mitarbeiter: was wir erklären, was wir gemeinsam machen

Jede Grundlage hat zwei Hälften: Wir erklären, was es gibt, und legen es dann mit Ihnen an, an Ihren echten Fällen, nicht an Übungsbeispielen.

KI-Kompetenz nach Art. 4

Was KI kann und was nicht, welche Pflichten Sie als Betreiber treffen, wo der Berufsträger zeichnet.

Gemeinsam

Alle Mitarbeiter durchlaufen die Schulung und erhalten ein Zertifikat, der Nachweis wird prüfbar abgelegt.

Die Modelle

Ein schnelles für Einfaches, ein Standardmodell für den Alltag, ein starkes für schwierige Fälle.

Gemeinsam

Wir legen fest, welches Modell bei Ihnen für welche Aufgabe voreingestellt ist.

Die App

Wie Anmeldung, Oberfläche, Rechte und Ablage zusammenhängen.

Gemeinsam

Wir richten Ihre Teams und Rollen ein und räumen die Oberfläche auf.

Chat

Eine Frage, eine Antwort. Der Einstieg für jeden Mitarbeiter.

Gemeinsam

Jeder im Team führt seine ersten echten Vorgänge durch, begleitet.

Co-Work

Der Text steht neben dem Gespräch, einzelne Abschnitte werden gezielt überarbeitet.

Gemeinsam

Wir schreiben ein echtes Schriftstück von der ersten bis zur fertigen Fassung.

Projekte

Ein Arbeitsbereich pro Mandat oder Thema, mit Unterlagen, Zusammenhang und Anleitung.

Gemeinsam

Wir legen die ersten Projekte an und entscheiden den Zuschnitt: pro Mandant, Vorgang oder Team.

KI-Coaching

Fünf Bausteine: aus Nutzung wird ein System

Arbeitsanleitungen (Skills)

Eine aufgeschriebene Arbeitsweise, die die KI bei Bedarf lädt: die Kapitel Ihres Handbuchs

Gemeinsam: Wir schreiben die ersten Anleitungen zusammen. Sie diktieren die Fachlichkeit, wir bringen sie in Form

Routinen

Abläufe, die immer gleich laufen: auf Knopfdruck oder zu einem festen Zeitpunkt

Gemeinsam: Wir legen die ersten Routinen an, zum Beispiel die Montagsübersicht, die heute jemand von Hand baut

Anbindungen (MCP-Server)

Die Verbindung zu Ihren Systemen, damit die KI nachfragen kann statt zu raten

Gemeinsam: Wir gehen durch, welche Systeme sich lohnen, und nutzen die erste Anbindung im Alltag

Plugins

Fertige Pakete, die die App um ein Thema erweitern: Anleitungen und Werkzeuge im Bündel

Gemeinsam: Wir richten die passenden Pakete ein und zeigen, wie Sie eigene daraus machen

Die Ablage

Zwei Ebenen: das Handbuch mit Anleitungen und Routinen, die Projekte mit den Unterlagen

Gemeinsam: Wir bauen beide Strukturen zusammen auf, damit sie in einem Jahr noch benutzbar sind

Der Unterschied zu einer Schulung, die Sie sonst buchen: Danach haben Ihre Leute nicht etwas gehört, sie haben etwas gebaut, das im Haus bleibt.

Ablauf

Drei Phasen Coaching

Paket L begleitet Sie rund drei Monate durch alle drei Phasen. Paket M bündelt die Grundlagen und den Einstieg ins gemeinsame Bauen in fünf Tagen.

Schritt 01

Grundlagen

Modelle, App, Chat, Co-Work und Projekte, dazu die KI-Kompetenzschulung nach Art. 4 EU AI Act mit Zertifikat je Mitarbeiter.Paket M und Paket L

Schritt 02

Gemeinsam bauen

Die ersten Arbeitsanleitungen und Routinen entstehen an echten Fällen, das Kanzlei-Handbuch bekommt seine Struktur.Paket M: der Einstieg, Paket L: vollständig

Schritt 03

Selbst weitermachen

Ihre Leute schreiben, wir lesen gegen. Das Team baut selbst aus, die Ablage steht.Paket L

Fragen zur KI-Schulung

Was Kanzleien und Unternehmen vor der Buchung fragen.

Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?

Seit Februar 2025 verpflichtet Art. 4 EU AI Act Betreiber von KI-Systemen, die KI-Kompetenz ihres Personals sicherzustellen. Eine bestimmte Schulung schreibt das Gesetz nicht vor, ohne Schulung lässt sich die Pflicht aber kaum belegen. Deshalb ist die KI-Kompetenzschulung mit Zertifikat in Paket M und Paket L enthalten.

Was kostet die KI-Schulung für Unternehmen?

Paket M (5 Personentage) kostet 5.000 €, Paket L (10 Personentage) 10.000 €, jeweils zzgl. USt. Bei beiden rechnen wir die Einrichtung (1.500 €) und den Outlook Connector (500 €) zu 100 % an. Effektiv kommen damit 3.000 € bzw. 8.000 € hinzu.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Schulung und KI-Coaching?

In der Schulung erklären wir, was es gibt: Modelle, App, Chat, Co-Work, Projekte und die Pflichten nach Art. 4. Im Coaching bauen wir mit Ihrem Team an echten Fällen Arbeitsanleitungen, Routinen und das Kanzlei-Handbuch. Beide Pakete enthalten beides, Paket L deutlich mehr Coaching.

Bekommen alle Mitarbeiter ein Zertifikat?

Ja. Alle Mitarbeiter, die mit der KI arbeiten, durchlaufen die KI-Kompetenzschulung nach Art. 4 EU AI Act und erhalten ein Zertifikat als Schulungsnachweis, plus Teilnehmerliste für Ihre Ablage. Ein Schulungsnachweis, kein amtliches Zertifikat.

Was passiert, wenn neue Mitarbeiter dazukommen?

Die Schulungsunterlagen bleiben im Kanzlei-Handbuch. Neue Mitarbeiter werden damit nachgeschult, ohne dass Sie uns dafür brauchen.

Für wen eignet sich die KI-Schulung?

Für Steuerkanzleien, Anwaltskanzleien und Mittelständler, die Claude über das Private Claude AI Gateway nutzen. Geschult werden alle, die mit der KI arbeiten, nicht nur die Berufsträger.

Welches Coaching passt zu Ihrem Team?

Im Scoping-Gespräch klären wir in 30 Minuten Stand der IT, Anmeldung, wer Zugriff bekommt und welche Systeme später relevant sind. Drei Tage danach haben Sie ein Angebot mit Festpreis, Verbrauchsschätzung und Limit-Vorschlag.