Schritt 1 · Onboarding

KI-Einführung: vom Vertrag zum ersten Prompt

Die KI-Einführung mit dem Private Claude AI Gateway führt in vier Schritten von der Unterschrift zum ersten Prompt: Vertrag und Geheimhaltung, Tenant-Einrichtung, Anbindung von Claude Desktop und Schulung. Gateway und Chat sind maximal eine Woche nach Auftrag startklar, die Einrichtung kostet 1.500 € Festpreis.

Festpreis zzgl. USt. Mit einem Coaching-Paket wird die Einrichtung voll angerechnet.

Go-live-Plan

Kanzlei Müller · Beispielwoche

4 von 5
  1. Vertrag und Geheimhaltung

    AVV, Geheimhaltung und Auftrag unterschrieben

    Tag 1 · Mo
  2. Tenant-Einrichtung

    Gateway über AWS Bedrock in Frankfurt

    Tag 2 · Di
  3. Anmeldung und Limits

    SSO, Team und Rollen, Budget je Person

    Tag 3 · Mi
  4. Claude Desktop verbinden

    Eine Datei aus dem Portal, Anmeldung per SSO

    Tag 4 · Do
  5. Erster Prompt

    Das ganze Team arbeitet mit Claude

    Tag 5 · Fr
Kanzlei Müller · Private Gateway

Formuliere eine freundliche Erinnerung an die fehlenden Belege für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Gern, hier ein Entwurf: „Sehr geehrte Frau Becker, für die Voranmeldung Oktober fehlen uns noch zwei Belege …“

Roadmap für den Go-live

Die KI-Einführung in vier Schritten

Von der Unterschrift bis zum ersten Prompt, ohne Umwege. Die Einführung in die KI beginnt mit der rechtlichen Basis, nicht mit der Technik.

Schritt 01

Vertrag und Geheimhaltung

AVV, Geheimhaltungsvereinbarung und Vertrag werden unterzeichnet. Die rechtliche Basis steht.

Schritt 02

Tenant-Einrichtung

Bluebatch richtet Tenant und Zugänge ein: Claude über AWS Bedrock in Frankfurt, Anmeldung, Rollen und Limits.

Schritt 03

Anbindung

Claude Desktop wird mit dem Gateway verbunden, per Self-Service oder durch Ihr IT-Team.

Schritt 04

Schulung

Auf Wunsch schulen wir Ihr Team im Umgang mit Claude, als Coaching-Paket M oder L, jeweils mit KI-Kompetenzschulung nach Art. 4 EU AI Act.

Anbindung

Claude Desktop und Cowork einrichten

Im Portal unter Einrichtung liegt die passende Datei: claude.reg für ein Windows-Konto, claude-machine.reg für alle Konten eines Rechners, ai_gateway.json für Mac und Windows. Einmal einspielen, Claude Desktop neu starten, per SSO anmelden. Die Einstellungen Ihrer Organisation holt sich die App danach selbst.

Cowork mit Grenzen

Für Cowork legen Sie fest, welche Ordner Claude sehen darf, zum Beispiel C:\Akten nur lesend. Alles außerhalb bleibt unsichtbar.

Je Person steuerbar

Wer Chat, Cowork oder Code nutzt, welche Anweisungen und welches Banner gelten, stellen Admins im Portal ein.

Zur zentralen Steuerung
dashboard-ai-gateway.bluebatch.io/setup
Einrichtung
SystemEinrichtung

So verbinden Sie Claude Desktop mit dem Gateway. Ein Weg genügt, die Einstellungen Ihrer Organisation holt die App danach selbst.

Windows · BenutzerWindows · SystemweitMac/Windows · JSON
claude.reg
Gilt nur für das Windows-Konto, mit dem sie eingespielt wird. Keine Administratorrechte nötig.
Datei herunterladenVideo-Anleitung
Wie einrichten
  1. 1Datei herunterladen und doppelklicken.
  2. 2Die Rückfrage des Registrierungs-Editors bestätigen.
  3. 3Claude Desktop neu starten und im Browser per SSO anmelden.

1.500 € Festpreis

Was zur Einrichtung gehört

Einmalig, ohne Lizenz pro Kopf. Danach zahlen Sie nur die Modellkosten nach Verbrauch, siehe Preise.

Gateway und Chat

Startklar übergeben, alle Mitarbeiter haben Zugang.

SSO, Rollen und Protokoll

Anmeldung mit Ihrem bestehenden Konto, Rechte je Team, Protokollierung aktiv.

Limits

Verbrauchslimits pro Mitarbeiter hinterlegt, mit Warnschwelle.

Nach dem Go-live

Zwei Coaching-Pakete, die Einrichtung wird angerechnet

5 oder 10 Personentage. Bei beiden Paketen rechnen wir die Einrichtung (1.500 €) und den Outlook Connector (500 €) zu 100 % an. Alle Preise zzgl. USt.

Sie entscheiden zuerst nur über Schritt 1

Der ist klein, hat einen Festpreis und ist umkehrbar. Schulung, Agenten, Systemanbindung und DATEV entscheiden Sie, wenn Sie aus dem Alltag wissen, was sich lohnt.

1

Scoping-Gespräch, 30 Minuten

Stand der IT, Anmeldung, wer Zugriff bekommt, welche Systeme später relevant sind. Mit Ihnen, Ihrer IT und uns.

2

Angebot, 3 Tage danach

Einrichtung zum Festpreis, mit Verbrauchsschätzung und Limit-Vorschlag.

3

Einrichtung, maximal 1 Woche nach Auftrag

Gateway und Chat startklar, alle Mitarbeiter haben Zugang. Wir, gemeinsam mit Ihrer IT.

4

Rückblick nach 4 bis 6 Wochen

Was wird genutzt, wo lohnt sich Schritt 2, welcher Vorgang ist der Kandidat für Schritt 3. Gemeinsam.

Fragen zur KI-Einführung

Was vor dem Start gefragt wird.

Wie lange dauert die KI-Einführung?

Gateway und Chat sind maximal eine Woche nach Auftrag startklar. Davor liegen das Scoping-Gespräch (30 Minuten) und das Angebot, das Sie drei Tage danach bekommen.

Was kostet die Einrichtung?

1.500 € einmalig, Festpreis zzgl. USt. Dazu kommen die Modellkosten nach Verbrauch, ohne Lizenz pro Kopf. Buchen Sie Paket M oder Paket L, wird die Einrichtung zu 100 % angerechnet.

Wie richte ich Claude Cowork ein?

Im Portal unter Einrichtung die passende Datei laden (claude.reg, claude-machine.reg oder ai_gateway.json), einspielen, Claude Desktop neu starten und per SSO anmelden. Welche Ordner Claude in Cowork sehen darf, legen Admins im Portal fest.

Was muss unsere IT vorbereiten?

Wenig. Im Scoping-Gespräch klären wir mit Ihrer IT die Anmeldung per SSO, wer Zugriff bekommt und welche Systeme später relevant sind. Die Datei für Claude Desktop spielt jeder selbst ein, oder Ihre IT verteilt sie zentral.

Gehört eine Schulung zur Einführung in die KI dazu?

Die Einrichtung selbst enthält keine Schulung. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team mit Paket M oder Paket L, beide mit KI-Kompetenzschulung nach Art. 4 EU AI Act und Zertifikat je Mitarbeiter.

Bereit für den Go-live?

Im Scoping-Gespräch klären wir in 30 Minuten Stand der IT, Anmeldung, wer Zugriff bekommt und welche Systeme später relevant sind. Drei Tage danach haben Sie ein Angebot mit Festpreis, Verbrauchsschätzung und Limit-Vorschlag.