Mit dem Claude Outlook Connector liest Claude Ihre Mails, Termine und Dateien aus Microsoft 365, direkt in Claude Desktop. Jede Person meldet sich mit dem eigenen Microsoft-Konto an und Claude sieht nur, was sie sehen darf, standardmäßig nur lesend. Die Einrichtung kostet einmalig 500 €, mit Coaching-Paket M oder L wird sie voll angerechnet.
Herr Weber hat heute drei Mails geschickt:
Entwurf:
Ein Connector, vier Quellen. Immer mit den Rechten der angemeldeten Person und standardmäßig nur lesend.
Mails im eigenen Postfach und in freigegebenen Postfächern lesen, zusammenfassen und Antworten entwerfen.
Eigene und freigegebene Kalender, etwa um freie Termine für einen Mandanten zu finden.
Word, Excel und PDF, auf die die Person Zugriff hat. Claude liest und wertet sie aus.
Chats und Online-Besprechungen der Person, zum Nachschlagen, was abgesprochen war.
Eine eigene App-Registrierung in Ihrem Microsoft-Tenant, nur mit Leserechten. Die Admin-Zustimmung gilt einmal für alle. Wir gehen das mit Ihrer IT durch.
Verzeichnis-ID und Anwendungs-ID im Portal des Gateways eintragen und den Connector allen oder ausgewählten Personen zuweisen.
Nach dem Neustart von Claude Desktop meldet sich jede Person einmal mit dem eigenen Microsoft-Konto an. Danach steht Outlook in jeder Unterhaltung bereit.
Gilt für alle in der Organisation. Jede Person meldet sich beim ersten Zugriff selbst bei Microsoft an, Claude sieht nur, was sie selbst sehen darf.
Schreibrechte wie Entwürfe direkt im Postfach sind über Microsoft technisch möglich, aber bewusst nicht Standard. Ob und wofür, klären wir im Scoping.
Der Mail-Agent ordnet neue Mails nach Mandant und Vorgang zu, bevor jemand das Postfach öffnet.
Er erkennt fehlende Unterlagen und bereitet die Erinnerung an den Mandanten vor.
Rollen, Protokoll und eigenes Budget wie bei jeder Nutzung über das Gateway.
Einrichtung mit App-Registrierung, Freigabe im Portal und Test mit Ihrer IT.
Zu den PreisenBei Paket M oder L werden der Outlook Connector und die Einrichtung des Gateways voll angerechnet, bis zu 2.000 €.
Zu den Coaching-PaketenWas der Mail-Agent im Kanzleialltag übernimmt, auf Basis des Outlook Connectors.
Zum Mail-AgentenHier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Als Add-in in Outlook nicht. Claude arbeitet in Claude Desktop und greift über den Microsoft-365-Connector auf Outlook zu: Mails lesen, zusammenfassen, nach Mandant sortieren und Antworten entwerfen. Den fertigen Entwurf übernehmen Sie in Outlook und schicken ihn selbst ab.
Claude liest Mails in Outlook, eigene und freigegebene Kalender, Dateien in OneDrive und SharePoint sowie Teams-Chats und Besprechungen. Alles mit den Rechten der angemeldeten Person und standardmäßig nur lesend.
Der Connector läuft in Claude Desktop auf dem Rechner der Person und spricht direkt mit Microsoft Graph in Ihrem Tenant. Dafür legen Sie im Entra ID eine eigene App-Registrierung mit Leserechten an und tragen Verzeichnis-ID und Anwendungs-ID im Portal des Gateways ein. Die Microsoft-Anmeldung bleibt verschlüsselt auf dem Rechner.
Ja, Claude liest Excel-Dateien aus OneDrive und SharePoint und wertet sie aus, zum Beispiel eine Liste offener Posten oder eine Honorarübersicht. Dateien lassen sich in Claude Desktop auch direkt hochladen. Zellen in einer geöffneten Excel-Datei bearbeiten kann der Connector nicht, er ist kein Excel-Add-in.
Einmalig 500 € für die Einrichtung mit App-Registrierung und Freigabe im Portal. Mit Coaching-Paket M oder L wird der Betrag zu 100 % angerechnet, ebenso die Einrichtung des Gateways mit 1.500 €.
Nein. Jede Person meldet sich mit dem eigenen Microsoft-Konto an, und Claude sieht genau das, was diese Person in Outlook auch sieht, einschließlich der für sie freigegebenen Postfächer. Wer den Connector überhaupt bekommt, legen Sie im Portal fest.
Im Scoping-Gespräch klären wir in 30 Minuten Ihren Microsoft-365-Tenant, die Anmeldung und wer Zugriff bekommt. Drei Tage danach haben Sie ein Angebot mit Festpreis, Verbrauchsschätzung und Limit-Vorschlag.