Workflows für den Großhandel
Workflows automatisieren die Kernprozesse im Großhandel Schritt für Schritt: Auftragserfassung aus E-Mails und PDFs, Bestellabwicklung, Lagerverwaltung, 3-Wege-Rechnungsprüfung, Zertifikatsprüfung und easybill-Automation. Bluebatch baut diese sechs Workflows auf n8n-Basis mit Anbindung an ERP-Systeme wie Navision und easybill. Das Ergebnis: 80-90% schnellere Bearbeitung, unter 1% Fehlerquote, jeder Schritt nachvollziehbar protokolliert.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mails, PDFs, Faxen und Portalen automatisch erfassen. KI extrahiert alle Daten, validiert gegen ERP und Lager - von 2-3 Tagen auf 1-2 Stunden.
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Bestellabwicklung
Von der Bestellung zur Auslieferung - vollautomatisch. KI orchestriert Validierung, Lager-Routing, Kommissionierung und Versand. 80-90% schnellere Bearbeitung.
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Lagerverwaltung
Echtzeit-Bestandssynchronisation über alle Lager und Kanäle. Bedarfsprognosen und automatische Nachbestellungen - nie wieder Fehl- oder Überbestand.
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3-Wege-Rechnungsprüfung
Automatischer Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung. Toleranzregeln filtern relevante Abweichungen, Ausnahmen gehen an die richtigen Freigeber.
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Zertifikatsprüfung Lieferanten
ISO, FSSC, Bio, HACCP - alle Zertifikate zentral verwaltet. Ablaufdaten werden überwacht, Erinnerungen versendet, Nachweise gegen Akkreditierungsstellen validiert.
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KI-Automatisierung mit easybill
Rechnungen, Angebote und Kundendaten in easybill vollautomatisch verwalten - von ZUGFeRD/XRechnung bis zum Mahnwesen. 80% weniger manuelle Buchhaltungsarbeit.
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