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Navision automatisieren: Rechnungsverarbeitung, EDI und Buchhaltung

Bluebatch automatisiert Prozesse in Microsoft Dynamics NAV (Navision) und Dynamics 365 Business Central über n8n - vor allem Rechnungsverarbeitung, EDI-Anbindung, Kreditorenbuchhaltung und die ERP-Schnittstellen zu Webshop, DMS und CRM. Angebunden wird über OData, SOAP oder REST, bei Bedarf über eigene n8n-Nodes.

Navision ist das bewährte ERP-System für den Mittelstand - und der Ort, an dem Rechnungen, Belege und Bestellungen bis heute größtenteils von Hand landen. Genau diese wiederkehrenden Prozesse automatisieren wir über n8n.

Rechnungsverarbeitung • EDI • Buchhaltung • ERP-Schnittstellen via n8n

Module

Navision Module

Microsoft Dynamics NAV bietet umfassende ERP-Funktionalität für den Mittelstand - und jedes Modul lässt sich über n8n automatisieren.

💰

Finanzmanagement

Finanzbuchhaltung, Anlagenverwaltung, Cashflow-Prognosen und Budgetierung - das Herzstück jedes ERP-Systems.

📦

Supply Chain

Einkauf, Lagerverwaltung, Bestandsplanung und Lieferantenmanagement für optimierte Lieferketten.

🏭

Manufacturing

Fertigungsplanung, Stücklisten, Kapazitätsplanung und Produktionsaufträge für produzierende Unternehmen.

👥

CRM & Vertrieb

Kundenverwaltung, Verkaufschancen, Angebotserstellung und Auftragsverwaltung an einem Ort.

👤

Personalwesen

Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung für effizientes HR-Management.

📊

Reporting & BI

Integration mit Power BI und Excel für umfassende Geschäftsanalysen und Echtzeit-Dashboards.

Navision als Buchhaltungsprogramm: Was das Finanzmodul kann

Wer Navision als Buchhaltungsprogramm einsetzt, führt keine zweite Finanzsoftware neben dem ERP. Debitoren, Kreditoren, Sachkonten und Anlagen liegen in derselben Datenbank wie Artikel, Aufträge und Lieferantenpreise. Genau das unterscheidet es von einem eigenständigen Buchhaltungsprogramm: keine Übergabedateien, kein nächtlicher Abgleich, keine doppelte Stammdatenpflege.

Was das Finanzmodul abdeckt

Finanzbuchhaltung mit Debitoren, Kreditoren und Sachkonten, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr per SEPA-Datei, Mahnwesen, Umsatzsteuervoranmeldung und die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Für den deutschen Mittelstand kommen GoBD-konforme Belegablage und der Export an den Steuerberater dazu.

Wo trotzdem Handarbeit bleibt

Als Buchhaltungsprogramm bucht Navision zuverlässig, es erfasst aber nichts von allein. Eingangsrechnungen werden ausgelesen, kontiert und freigegeben, Zahlungsavise abgeglichen, Belege zugeordnet. Genau diese Schritte hängen wir über n8n an das Finanzmodul, statt sie im ERP nachzubauen.

Unser Prozess

So automatisieren wir Ihre Navision-Prozesse

In vier Schritten von der Analyse bis zum laufenden Betrieb

1

Analyse & Bestandsaufnahme

Wir analysieren Ihre bestehenden Navision-Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und definieren die Schnittstellen-Anforderungen.

2

API-Anbindung

Anbindung von Navision über OData, SOAP oder REST-APIs an n8n. Bei Bedarf entwickeln wir Custom Nodes für spezifische Navision-Funktionen.

3

Workflow-Automatisierung

Erstellung der automatisierten Workflows in n8n - von einfachen Datensynchronisationen bis zu komplexen Multi-System-Prozessen.

4

Monitoring & Betrieb

24/7 Monitoring Ihrer automatisierten Prozesse, proaktive Fehlererkennung und kontinuierliche Optimierung.

Use Cases

Typische Automatisierungen

Diese Navision-Prozesse automatisieren wir am häufigsten - Rechnungsverarbeitung, EDI und Buchhaltung stehen dabei fast immer am Anfang

📋

Auftragsimport

Automatischer Import von Kundenbestellungen aus Webshops, E-Mail oder EDI direkt in Navision.

🧾

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen per KI auslesen, gegen Bestellung und Wareneingang prüfen und als Beleg in Navision buchen. Ausgangsrechnungen werden aus Lieferscheinen erzeugt und versendet.

🔗

EDI-Anbindung

EDI-Nachrichten von Kunden und Lieferanten (ORDERS, DESADV, INVOIC) empfangen, in Navision-Belege übersetzen und Rückmeldungen automatisch zurückspielen.

📒

Kreditorenbuchhaltung

Kontoauszüge, Belege und Zahlungseingänge automatisch zuordnen und in der Navision-Finanzbuchhaltung verbuchen. In der Kreditorenbuchhaltung laufen Eingangsrechnung, Freigabe und Zahllauf ohne manuelles Nachtippen - inklusive Übergabe an DATEV.

📦

Lagerbestandsabgleich

Echtzeit-Synchronisation von Lagerbeständen zwischen Navision und Webshops oder Marktplätzen.

🔄

Kundendaten-Sync

Automatischer Abgleich von Kundenstammdaten zwischen Navision und CRM-Systemen.

Weiterführende Informationen

Sie nutzen Navision im Großhandel? Erfahren Sie, wie wir KI-Workflows für den Großhandel umsetzen, oder sehen Sie sich unsere Implementierungsservices an.

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