Der Fristen-Agent prüft eingehende Schreiben einer Anwaltskanzlei darauf, ob sie eine Frist auslösen, zieht das maßgebliche Zustelldatum, berechnet Vorfrist und Endfrist nach den Regeln der Kanzlei und legt das Ergebnis mit Herleitung zur Bestätigung vor. Eingetragen wird erst nach Prüfung durch die zuständige Person.
Der Agent prüft eingehende Schreiben darauf, ob sie eine Frist auslösen, und benennt die Stelle im Dokument, aus der er das ableitet. Nicht jedes Gerichtsschreiben tut es, und nicht nur Gerichtsschreiben tun es.
Maßgeblich ist nicht der Tag, an dem jemand die Nachricht öffnet. Der Agent zieht das Zustelldatum aus den Metadaten der beA-Nachricht oder aus dem Empfangsbekenntnis und macht sichtbar, worauf er sich stützt.
Berechnung nach Ihren Kanzleiregeln, inklusive Vorfrist und der Behandlung von Wochenenden und Feiertagen. Die Regeln kommen aus Ihrem Haus, nicht aus einer Standardannahme.
Vorschlag mit Herleitung geht an die Fristenverantwortliche. Erst nach Bestätigung wird die Frist in der Kanzleisoftware eingetragen. Ohne Bestätigung passiert nichts.
Der Fristen-Agent setzt auf dem auf, was der Posteingangs-Agent bereits gelesen und zugeordnet hat. Der Rückschreibeweg in die Kanzleisoftware hängt daran, was sie hergibt, und das erklärt die Seite zu automatisierten Kanzlei-Workflows.
Was Kanzleien uns zur automatisierten Fristenerkennung am häufigsten fragen.
Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung. Die Fristenkontrolle ist der haftungskritischste Vorgang einer Kanzlei. Der Agent liefert Vorschlag und Herleitung, eingetragen wird nach Bestätigung durch die zuständige Person. Der Gewinn liegt darin, dass nichts übersehen wird und die Herleitung dokumentiert ist, nicht darin, den Menschen aus dem Vorgang zu nehmen.
Nein, es ist eine zusätzliche Instanz davor. Ihre bestehende Fristenkontrolle bleibt vollständig bestehen, der Agent arbeitet ihr zu. Wer ihn als Ersatz einsetzt, hat das Werkzeug falsch verstanden, und darauf weisen wir vor dem Projekt hin.
Genau deshalb ändert er an Ihrem bestehenden Ablauf nichts. Er ist ein zusätzliches Netz, keine Ablösung des vorhandenen. In der Einführungsphase läuft er mit und wird gegen die tatsächlich eingetragenen Fristen gemessen, damit Sie die Trefferquote an echten Vorgängen kennen, bevor sich jemand auf ihn stützt.
Bei actaport schreibt der Workflow die bestätigte Frist über die REST-API zurück. Bei RA-MICRO gibt es keine öffentlich dokumentierte REST-API für Drittsysteme, dort wird die bestätigte Frist als Aufgabe mit allen Daten vorgelegt und im Programm eingetragen. Der Erkennungs- und Rechenteil ist in beiden Fällen derselbe.
