Buchungsstapel per KI generieren bedeutet für Steuerkanzleien: Eine KI kontiert Belege, Bank- und Kassendaten automatisch nach SKR 03 oder SKR 04, erzeugt daraus einen fertigen Buchungsstapel und übergibt ihn im DATEV-Format an Kanzlei-Rechnungswesen. Das Team prüft nur noch markierte Zweifelsfälle, statt jeden Buchungssatz einzeln zu erfassen.
Der größte Teil der Buchungssätze eines Mandanten wiederholt sich Monat für Monat. Trotzdem tippt sie jemand von Hand, Buchungssatz für Buchungssatz.
Miete, Leasing, Telekommunikation, Wareneinkauf beim Stammlieferanten: Dieselben Geschäftsvorfälle laufen jeden Monat auf dieselben Konten. Genau diese Muster kann eine KI aus der Buchungshistorie lernen.
FiBu-Fachkräfte sind schwer zu finden und mit Routine-Erfassung ausgelastet. Jede Stunde Tipparbeit fehlt für Abstimmung, Klärung und Beratung, also für die Arbeit, die tatsächlich Fachwissen braucht.
Drei Bearbeiter, drei Kontierungsstile: Derselbe Geschäftsvorfall landet je nach Bearbeiter auf unterschiedlichen Konten. Ein generierter Stapel kontiert dagegen konsistent nach einem Regelwerk.
Die Belegdaten kommen aus der vorgelagerten Erfassung, zum Beispiel aus der KI-Belegerfassung oder der E-Rechnung-Verarbeitung. Der Stapel-Workflow macht daraus Buchungssätze.
Die KI lernt aus den bisherigen Buchungen des Mandanten: Wie wurde dieser Lieferant bisher kontiert, welches Konto passt zu diesem Belegtext, welche Kostenstelle ist üblich. Neue oder unklare Fälle bekommen eine niedrige Konfidenz und werden im Stapel markiert, statt still auf ein Verlegenheitskonto zu laufen.
Umsatzsteuer-Logik wird nicht der Mustererkennung überlassen: Steuerschlüssel, Reverse-Charge-Fälle und innergemeinschaftliche Erwerbe prüft ein deterministisches Regelwerk. Die KI schlägt vor, die Regeln begrenzen, was in den Stapel darf.
Jeder generierte Buchungssatz trägt seine Herkunft: Beleg, angewendete Regel oder Historien-Referenz und Konfidenzwert. Der Stapel wird als Vorschlag in DATEV importiert und dort wie gewohnt festgeschrieben, erst nach Durchsicht durch das Kanzlei-Team. Damit bleibt die Buchführung GoBD-konform nachvollziehbar und die Verantwortung liegt beim Menschen, nicht beim Modell.
Der generierte Stapel ist der Mittelteil einer durchgängigen Kette: Belegeingang und Prüfung davor, Monatsreview und Abstimmung danach. Alle Bausteine im Überblick zeigt der Workflow-Katalog für Steuerberater.
Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Alle üblichen Quellen der laufenden Buchhaltung: erfasste Eingangs- und Ausgangsbelege, Bankumsätze und Kassendaten. Die Belegdaten kommen idealerweise aus einer vorgelagerten KI-Belegerfassung, der Stapel-Workflow übernimmt Kontierung, Steuerschlüssel und die Erzeugung des importfertigen Stapels je Mandant.
Aus zwei Quellen: dem Regelwerk auf dem Kontenrahmen der Kanzlei (SKR 03 oder SKR 04 inklusive individueller Konten) und der Buchungshistorie des Mandanten. Wiederkehrende Geschäftsvorfälle werden wie bisher kontiert, neue Fälle bekommen einen Vorschlag mit Konfidenzwert. Unter der Konfidenz-Schwelle wird der Satz im Stapel markiert und gezielt vom Team entschieden.
Der Workflow erzeugt den Stapel im DATEV-Format und übergibt ihn über die vorhandenen Import-Wege in Kanzlei-Rechnungswesen. Dort wird er wie ein manuell erfasster Stapel geprüft und festgeschrieben. Am gewohnten DATEV-Prozess der Kanzlei ändert sich nichts, nur die Erfassung davor entfällt.
Ja. Korrekturen des Teams fließen als neue Referenz in die Kontierungslogik ein: Wird ein Lieferant einmal umkontiert, schlägt der nächste Stapel das korrigierte Konto vor. Systematische Fehlerbilder werden zusätzlich im Regelwerk fixiert, damit sie nicht von einzelnen Historien-Ausreißern abhängen.
