Wo die SPS-Messe auf DATEV trifft und die UTN Deutschlands erste KI-Universität ist. In Nürnberg automatisieren wir Geschäftsprozesse mit n8n, self-hosted, DSGVO-konform und zugeschnitten auf das Ökosystem der Metropolregion.
Montag, 7:30 Uhr. 47 neue Belege im Posteingang. Mandant Müller hat wieder Fotos von Kassenzetteln geschickt, diesmal drei Stück, leicht verwackelt, einer davon quer. Mandantin Yilmaz schreibt, dass die Umsatzsteuervoranmeldung doch bitte bis Mittwoch fertig sein soll, obwohl drei Unterlagen fehlen. Und der neue Azubi fragt zum dritten Mal, wie man in DATEV eine Splittbuchung anlegt. So beginnt ein ganz normaler Tag in einer Nürnberger Steuerberater-Kanzlei.
Dabei sitzt DATEV mit 9.000 Mitarbeitern nur drei Kilometer entfernt am Paumgartnerweg. Die Genossenschaft hat ihren KI-Umsatz verdreifacht. MyDATEV Kanzlei hat 2.000 Kanzleien in sechs Monaten auf die Cloud-Plattform geholt. DATEV investiert massiv in KI-gestützte Belegverarbeitung, intelligente Kontierungsvorschläge und automatisierte Plausibilitätsprüfungen. Die digitale Transformation der Steuerberatung läuft auf Hochtouren.
Aber die meisten Kanzleien stecken noch im manuellen Modus. Belege abtippen, Konten zuordnen, Mandanten hinterhertelefonieren. Fristen in Excel-Listen pflegen. Bankbewegungen Zeile für Zeile mit offenen Posten abgleichen. Das kostet nicht nur Zeit, es frisst die Energie, die eigentlich in Beratung fließen sollte. Und es führt zu Fehlern, die niemand braucht.
Was ein n8n-Workflow ändert: Eine E-Mail mit Beleg trifft ein. OCR liest den Inhalt. KI kategorisiert Belegtyp, Lieferant und Kostenstelle. Die Buchung geht automatisch ins DATEV-System. Der Mandant bekommt eine Bestätigung. 30 Sekunden statt 5 Minuten. Kein Abtippen, kein Zuordnen, kein Hinterhertelefonieren.
Fristverwaltung: n8n prüft täglich alle offenen Fristen, gleicht sie mit dem Bearbeitungsstand ab und schickt automatisch Erinnerungen an Mandanten UND intern an den zuständigen Sachbearbeiter. Keine vergessene USt-VA mehr. Kein panischer Freitaganruf, weil eine Abgabefrist am Montag ist.
Bankbewegungen: Der Workflow holt neue Kontobewegungen, matcht sie automatisch mit offenen Posten und flaggt Abweichungen. Was früher eine Stunde pro Mandant dauerte, erledigt sich in Minuten. Der Sachbearbeiter prüft nur noch die Ausnahmen, nicht mehr jeden einzelnen Posten.
n8n verbindet sich über DATEVconnect und DATEV-APIs mit den Kernprodukten der Genossenschaft. In der Praxis heißt das: Ein Beleg kommt per E-Mail, wird automatisch an eine KI-Erkennung übergeben, klassifiziert und mit Kontierungsvorschlag ins DATEV-System gebucht. Der Sachbearbeiter prüft nur noch Ausnahmen.
Dasselbe Prinzip gilt für Mandantenanfragen, Fristüberwachung und Reporting. Statt fünf Systeme manuell zu bedienen, orchestriert n8n den gesamten Informationsfluss. Self-hosted, DSGVO-konform und mit voller Kontrolle über sensible Mandantendaten.
Welche Prozesse fressen die meiste Zeit? Wir analysieren Belegvolumen, Mandantenstruktur und bestehende DATEV-Workflows, um den größten Hebel zu identifizieren.
Ein Belegtyp, ein Mandant, ein Workflow. Wir starten klein und beweisen den ROI an einem konkreten Prozess, bevor wir skalieren.
API-Integration via DATEVconnect. Wir verbinden n8n mit Ihren bestehenden DATEV-Produkten, sodass Daten nahtlos fließen, ohne manuelles Eingreifen.
Alle Belegtypen, alle Mandanten. Nach dem erfolgreichen Piloten übertragen wir die Automatisierung auf den gesamten Kanzleibetrieb.
KI lernt eure Buchungslogik. Mit jedem verarbeiteten Beleg werden die Kontierungsvorschläge präziser und die Ausnahmequote sinkt.
Steuerberatung & DATEV-Kanzleien
Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation und Fristmanagement bieten sofortiges Automatisierungspotenzial mit messbarem ROI.
Industrieautomation (SPS/Siemens)
Auftragserfassung, Lieferantenmanagement und Qualitätsdokumentation profitieren von n8n als Brücke zwischen Shopfloor und ERP.
Automotive-Zulieferer (Schaeffler/Bosch)
Bestellprozesse, Qualitätsdaten und Lieferketten-Kommunikation lassen sich end-to-end automatisieren.
Elektrogroßhandel
Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung und Disposition sind klassische High-Volume-Prozesse mit großem Hebel.
Medizintechnik
Regulatorische Dokumentation, Chargenrückverfolgung und Qualitätsmanagement erfordern fehlerfreie, auditierbare Workflows.
Einzelhandel mit weniger als 10 Mitarbeitern
Zu wenig Prozessvolumen, um den Aufwand für individuelle Workflow-Automatisierung zu rechtfertigen. Standardtools reichen hier oft aus.
Handwerksbetriebe ohne digitale Prozesse
Wenn es keine digitalen Systeme gibt, die man verbinden kann, fehlt die Grundlage für Workflow-Automatisierung. Erst digitalisieren, dann automatisieren.
Einzugsgebiet
Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Nürnberg vereint industrielle Tradition mit KI-Innovation wie kaum eine andere Stadt. Die SPS-Messe mit 1.175 Ausstellern, das Automation Valley mit 300 Unternehmen und Deutschlands erste KI-Universität (UTN) schaffen ein Ökosystem, in dem Automatisierung nicht Trend, sondern Kernkompetenz ist. Dazu kommt ein Patent-Innovations-Index von 2,0 — doppelt so hoch wie der Bundesdurchschnitt.
Ja. n8n integriert sich über APIs und Schnittstellen mit DATEV-Systemen. Typische Anwendungsfälle sind die automatische Belegerfassung und -zuordnung, das Matching von Bankbewegungen mit offenen Posten und die automatisierte Mandantenkommunikation. Gerade im Nürnberger DATEV-Ökosystem mit 850.000 Kunden bundesweit sehen wir enormes Potenzial für Workflow-Automatisierung in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien.
Fertigungsunternehmen in der Metropolregion Nürnberg automatisieren mit n8n Prozesse wie Auftragserfassung, Lieferantenmanagement und Qualitätsdokumentation. Ein typischer Workflow verbindet ERP-System, E-Mail-Eingang und Produktionsdatenbank, sodass eingehende Bestellungen automatisch verarbeitet, Verfügbarkeiten geprüft und Auftragsbestätigungen versendet werden. Das spart 60-80 % manuelle Bearbeitungszeit.
Die SPS (Smart Production Solutions) ist die Weltleitmesse für industrielle Automatisierung — 1.175 Aussteller, 56.000 Besucher und ein klarer Trend: IT und OT wachsen zusammen. Für unsere Kunden bedeutet das, dass Produktionsdaten zunehmend in Software-Workflows einfließen. n8n bildet dabei die Brücke zwischen Shopfloor-Systemen und Geschäftsprozessen wie Einkauf, Vertrieb und Controlling.
Absolut. n8n kann self-hosted auf Ihren eigenen Servern oder in einem deutschen Rechenzentrum betrieben werden. Alle Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, kein US-Cloud-Zwang. Für Nürnberger Unternehmen, die mit sensiblen Produktions-, Steuer- oder Kundendaten arbeiten, ist das ein entscheidender Vorteil gegenüber Cloud-only-Lösungen wie Zapier oder Make.
Erste produktive Workflows stehen in 1-2 Wochen. Komplexere Integrationen, etwa die Anbindung von ERP-Systemen an Logistik-Plattformen oder die Automatisierung ganzer Auftragsabwicklungsketten, dauern 4-8 Wochen. In einem kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam den Prozess mit dem größten Hebel und starten dort.
