Angebots-Bot

Angebotsmanagement automatisieren, von der Anfrage bis zum Nachfassen

Der Angebots-Bot von Bluebatch ist ein Angebotsmanagement-Tool für den Großhandel: Er bündelt Anfrage-Eingang, Kalkulation, Versand und Follow-up an einer Stelle, statt sie über Postfach, ERP und CRM zu verteilen. Angebote gehen 70-90% schneller raus, Leads mit Kontakt innerhalb von 5 Minuten erreichen eine 21x höhere Qualifizierungsrate. Angebunden werden CRM- und ERP-Systeme wie HubSpot, Salesforce, SAP und Odoo.

70-90% schnellere Angebotserstellung

Ihre Vorteile

Schnellere Angebote, mehr Abschlüsse

21x

Höhere Qualifizierungsrate bei schnellem Kontakt

70-90%

Schnellere Angebotserstellung

15-25%

Höhere Conversion Rate

24/7

Angebotsfähigkeit rund um die Uhr

Leistungsumfang

Angebotsmanagement-Software: Kalkulation, Versand und Nachfassen in einem Bot

Vier Schritte, die der Bot für Ihr Vertriebsteam übernimmt - mit Preisen aus Ihrem ERP und lückenloser Dokumentation im CRM. Anders als klassische Angebotsmanagement-Software wartet der Bot nicht auf manuelle Eingaben, sondern arbeitet die vier Schritte selbst ab.

1

Anfrage erfassen

KI-Parsing

Multi-Channel Intake

Kundenanfragen per E-Mail, Webformular oder CRM werden automatisch analysiert. Die KI extrahiert Produkte, Mengen, Liefertermine und Kontaktdaten.

2

Preise berechnen

ERP-Integration

Echtzeit-Preisabfrage

Automatischer Lookup im ERP: Kundenpreise, Staffelrabatte, Verfügbarkeit. Margen-Schutz und Business Rules werden angewendet.

3

Angebot erstellen

PDF-Generierung

Professionelle Dokumente

Ein formatiertes PDF-Angebot wird aus Ihrer Vorlage generiert. Bei hohen Rabatten: automatisches Routing zur Freigabe.

4

Versenden & Tracken

Follow-up

Automatisches Nachfassen

Das Angebot wird versendet, Öffnungen getrackt, Follow-up Aufgaben im CRM erstellt (Tag 3, 7, 14).

Sales-Team Entlastung

40% mehr Zeit für echten Vertrieb

Ihr Vertriebsteam verbringt weniger Zeit mit Admin-Aufgaben und mehr Zeit mit dem, was zählt: Kundenbeziehungen aufbauen und Abschlüsse erzielen.

Der Angebots-Bot übernimmt die repetitiven Aufgaben: Preise nachschlagen, Dokumente formatieren, E-Mails versenden, Follow-ups planen. Das ist der Unterschied zu reiner Angebotsmanagement-Software, die diese Schritte zwar bündelt, aber weiterhin von Hand bedient werden will. Wie automatische Angebotserstellung im Großhandel Schritt für Schritt abläuft, erklärt unser Guide.

Sales Team Entlastung

Integration

Nahtlose Anbindung an Ihre Systeme

Der Angebots-Bot integriert sich mit Ihrem CRM, ERP und E-Mail-System. Preise kommen aus Ihrer Single Source of Truth, Angebote werden im CRM dokumentiert.

CRM-Integration

HubSpot, Salesforce, Zoho, Microsoft Dynamics - automatische Kundendaten und Opportunity-Updates.

ERP-Anbindung

SAP, Odoo, NetSuite - Echtzeit-Preise, Verfügbarkeiten und kundenspezifische Konditionen.

E-Signatur

DocuSign, Adobe Sign - vom Angebot zur Unterschrift ohne Medienbruch.

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Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Wie stellt das System aktuelle Preise sicher?

Das System integriert sich direkt mit Ihrem ERP als Single Source of Truth. Preisänderungen werden in Echtzeit über die API übernommen. Business Rules schützen Ihre Margen, Freigabe-Workflows fangen Angebote ab, die Rabattschwellen überschreiten.

Kann das System auch komplexe Custom-Angebote?

Ja, der Workflow unterscheidet: Standard-Katalogartikel werden vollautomatisch bearbeitet. Bei konfigurierten Produkten routet der Workflow zur manuellen Eingabe, während Dokumentenerstellung, Freigabe und Versand weiterhin automatisiert ablaufen.

Was passiert bei telefonischen Anfragen?

Sales-Mitarbeiter können den Workflow manuell auslösen - per Webformular oder CRM-Update. Die Automatisierung übernimmt dann für Preisabfrage, Kalkulation und Dokumentenerstellung. So profitiert jedes Angebot von der Automatisierung.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Basis-Angebotsautomatisierung ist in 2-4 Wochen betriebsbereit. Komplexere Implementierungen mit mehrstufigen Freigaben und Custom Dashboards dauern 6-12 Wochen. Phased Rollout möglich.